1月3日上午，机关党总支换届选举大会在办公楼二会议室隆重开幕。学校纪委书记王波、调研员刘琼参加会议。原机关一、二、三直属支部书记，机关全体党员，党外列席代表共54人参加了此次会议。大会由原机关二直属支部书记龙凌主持。
大会在庄严的国歌声中拉开序幕。王波代表学校党委对机关党总支换届选举工作和即将产生的新一届党总支领导班子提出要求，他指出机关党总支更应当为学校基层党组织建设工作发挥示范引领作用，并代表校党委对即将产生的机关新一届党总支领导班子提出了三点意见：一是要当好标杆，进一步加强和推进机关党的建设；二是要深化改革，不断提高管理水平和服务质量；三是要正风肃纪，持续开展作风建设。他勉励新一届党总支领导班子，进一步增强历史使命感和政治责任感，高标准，严要求，以实际行动把机关党总支建设得更好。
机关一、二、三直属党支部工作报告已通过网络提请全体党员进行预审，会上表决一致通过了工作报告；会上还表决通过了换届选举建议办法；表决通过了选举总监票人、监票人、计票人建议名单；会议介绍了党总支部委员候选人情况。
与会正式党员通过无记名投票方式认真填写选票并依次上台进行投票。投票结束后，监票人当场打开票箱，并与计票人现场清点、统计选票数后，差额选举产生了新一届中共湖南工业职业技术学院机关总支部委员会委员，按姓氏笔画排序的名单为：马刚、王宇、龙凌、伍俊晖、李楷模、胡蓉、程涛。大会在“没有共产党就没有新中国”的雄壮旋律中圆满结束。