7月19日下午，湖南省机械工程学会执行理事长罗志平、学会秘书长刘灿勋、办公室主任李红慧等一行3人来我校，洽谈与我校合作办刊事宜。研讨会在办公楼第二会议室举行，副校长董建国出席研讨会，学报编辑部、科技处、工业中心相关负责人参加了会议。会议由学报编辑部主任龙凌主持。
董建国详细介绍了湖南工业职业技术学院学报的发展情况；肯定了学报办刊取得的成绩；指出了学报办刊的发展瓶颈；表达了与湖南省机械工程学会合作办刊的意向。龙凌代表学报编辑部全面介绍了刊物的具体情况；办刊过程中遇到的问题以及处理方式；探讨了当前学术期刊体制改革和期刊的发展前景；提出了与湖南机械工程学会合作办刊的具体细节和设想。双方在友好和谐的氛围中畅谈了合作办刊等相关事宜。研讨会上双方各抒己见，讨论十分热烈。
通过深入的沟通与交流，双方一致同意将尽快安排调研，结合今天的研讨成果，形成初步方案，提交学校党委、行政讨论，尽快形成合作办刊的具体协议；双方一致认为要发挥各自优势，明确合作双方的权、责、利，齐心协力办出一个有较大影响力的品牌刊物。